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香港公司注册法律架构的演变-1984年

到了1980 年,香港成为一个主要的工商业中心,频繁的企业活动显然需要一套较1932 年模式更合时的公司法。《1984 年公司(修订)条例草案》延续 1974 年开始的法律改革之旅所展开的立..

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香港公司注册法律架构的演变-1984年

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到了1980 年,香港成为一个主要的工商业中心,频繁的企业活动显然需要一套较1932 年模式更合时的公司法。《1984 年公司(修订)条例草案》延续 1974 年开始的法律改革之旅所展开的立法计划,落实「公司法例修订委员会」于 1973 年 4 月发表的第二份报告的建议。因此,《公司条例》于1984年的再度修订,在为了赶上英国 1984 年合并的《公司法》这一意义层面上被视为极大进展。「公司法改革常务委员会」在 1984 年的草案获通过后成立,负责就公司注册处处长或其他公众人士提出的特殊及不同的法律意见作出回应。

 

《1984 年公司(修订)条例》的主要修订如下:就每间公司应拥有若干指定的权力(除非公司的章程大纲明文或暗示不包括这些权力)的建议,在颁布修订前曾有讨论。这些权力纯属附带权力,可在进行公司业务时行使,而不属公司的宗旨。这有别于公司的宗旨及公司为达致这些宗旨的权力。因此,修订的一项主要特色,就是为条例设立附表 7,把附表所载的一系列权力自动纳入公司的章程大纲,除非公司的章程大纲或细则订明不包括或修订这些权力。例如附表7第1条容许公司进行任何其他可增加公司财产或权利价值的业务。此外,第 26 条赋权公司办理一切为实现上述宗旨及行使公司权力的其他有关或有助的事宜。

 

经修订的条例亦载有新的A表。成立公众公司规定最低人数减至2人。在修订之前,成立这类公司规定的最少人数为7人,尽管成立私人公司规定的最少人数已于1911年由7人减至2人。

 

股份有限公司的定义稍作修订:公司的章程大纲若述明成员的责任有限,公司会被视作股份有限公司。

 

章程大纲不再需要犹如契约般附有相同的印章。然而,见证签署的见证人须清晰可辨地签署及写上其职业及地址。

 

如非条例明文容许,公司不可修改章程大纲。另外就修改公司宗旨提出反对的权力作出两项轻微修订。根据新的法规,只要5%(而非15%)已发行股份面值持有人或公司债权证持有人,便可向法院提出废止修改的申请。只要债权证的条款赋权债权证持有人反对修改,他们便继续有权向法院提出申请。其次是有关申请可于作出修改后的 28 天而非 21 天内提出。修改宗旨的特别决议通知须妥为送交公司的所有成员。决议可放弃或限制任何宗旨,或采用任何新的合法宗旨。 

 

修改后的章程大纲规定须由公司一名高级人员核证为真确无误。然而,公司及每名高级人员未有向股东交付修改公司宗旨通知的各项失责罚款则被删除。

 

新增第13(1A) 条述明,公司对其章程细则作出的修改或增补,不能与公司某类别股份所附带的特别权利(即特定股票的权利)有所抵触。

 

《公司条例》第19条订明(藉1984年的条例修订),无限公司可重新注册为有限公司,并规定须通过特别决议,及须向公司注册处处长提交申请书连同所需文件。

 

新增第22A条赋予公司注册处处长权力,如处长认为公司的活动性质具误导性,相当有可能会对公众造成损害,便可要求公司放弃该名称。在修订之前,香港的公司注册处处长并没有英国公司注册处处长相同的一般权力,可以拒绝任何他认为不恰当的名称。应否把相同的权力纳入香港的《公司条例》曾引起一番辩论。然而,有关拒绝不恰当公司名称的权力并没有在香港采用。新增的第22A条只赋予处长拒绝具误导性名称的权力。

 

加入第25A条是法律上的另一个重要突破。当时,组织章程大纲只能在法例规定的情况下修改,但组织章程细则却可藉特别决议自由修改,因此惯常载于章程细则的条文,可以被纳入章程大纲而变成不可修改。修订引入新的第 25A 条,规定公司可藉特别决议修订任何载于章程大纲却又可载于章程细则的条文。如公司没有应成员的要求向他们送交经修订的章程大纲及章程细则的副本,公司及每名高级人员可被处的罚款由25元增加至5000元。成员而非债权证持有人亦获赋权向法院申请驳回修改。该条文亦适用于那些修订生效前已注册的公司。

 

新增第28A条禁止公司作为其控股公司的成员,公司任何股份分配或转让予其附属公司便属无效。这条不适用于新例生效之前的安排,并受不同的例外情况所规限。

 

第31条予以修订,规定营业超过6个月而没有至少2名成员的公司,成员的法律责任由原本须承担支付公司在该段期间的全部债项,改为须承担支付公司在该段期间的债项或其中部分。这条文其后于2003年被废除,当时成员的最少数目更减至一名。

 

新增第32A条规管有关公司注册成立前的合约事宜。原则上,公司如未注册成立,是不能签订合约的。根据香港公司法的基本原则,公司只能透过董事所拥有的管理权行事。新规则订明,在公司注册成立前,发起人或本意是代表公司行事的人,可以公司名义或代表公司签订合约。公司可确认合约,犹如公司于当时已注册成立,亦犹如合约是经代理人在没有公司的授权下代表公司签订的。

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